video coaching

Hoe video coaching werkt voor uitgenodigde deelnemers

Voor het online begeleiding van hun klanten, maken coaches van Coaching Nederland gebruik van het UpGuide platform voor persoonlijke ontwikkeling.
In het trajectvolgsysteem van UpGuide bevindt zich een video coaching functie. Op deze pagina beschrijven we het gebruik van deze tool, voor zowel de klant als de coach.

Het video coachgesprek

Het videosysteem werkt het best op een computer of laptop, in de Google Chrome browser. De aanbeveling is dus die browser te gebruiken.
Op mobiele apparaten, zoals smartphones en tablets, wordt het beeld van de camera soms niet weergegeven. Het geluid werkt daar wel.

Om een videogesprek te kunnen uitvoeren wordt door de coach een uitnodiging aan de deelnemer(s) gestuurd.
Zodra de uitnodiging is verstuurd, bevindt zich in je timeline en in de trajectpagina een bericht met de aankondiging wanneer het gesprek start.

Bij aanvang van de afgesproken tijd wordt de teller vervangen voor een LOG IN button.
Klik op de LOG IN button om naar de video omgeving te gaan en het gesprek te starten.

Daarna opent de computer een schermpje met  de vraag of het systeem gebruik mag maken van de camera en het systeem.
Geef hiervoor toestemming, zodat het beeld kan worden getoond en het geluid kan worden gehoord.

Vervolgens kom je terecht in de video omgeving en kan het videogesprek worden gestart.

Chatfunctie

Rechtsonder in de video coaching pagina vind je een ruimte om, tijdens de sessie te chatten.
Klik op ‘Chat (0)’ of op het ↑ pijltje de chatfunctie te openen.

  Klik (rechtsboven) het Log-out icoontje om de sessie te verlaten.

Hoe een video coaching sessie op te starten (door begeleiders)

Als je binnen UpGuide een Business licentie hebt, kun je gebruik maken van de video coaching tool.
Op dat moment zie je in je traject-beheer omgeving het video icoontje staan (hieronder in het lichtblauw).

Klik op het video icoontje om als ‘moderator’ de uitnodigingen te versturen.

Klik op de KIES RELATIE button op deelnemers aan de video coachingsessie te koppelen en selecteer een datum, tijdstip en duur van de sessie.

Hierna verschijnt de uitnodiging in de timeline en in het traject, voor alle genodigden inclusief de ‘moderator’.

Zie voor het aanvangen van de video coaching, de stappen welke bovenaan deze pagina zijn beschreven.

Historie

N.B. Om gegevens, zoals tijdstip en duur van een sessie, te wijzigen of om data, zoals de chatgeschiedenis van eerdere sessies te bekijken,
klik je op de video link in het projectmenu. Daarna kom je in een pagina zoals onderstaande beeld laat zien.